Perehdytys on yksi työsuhteen tärkeimmistä koulutuksista – tästä olemme varmasti kaikki samaa mieltä.
Mutta miten perehdytys tulisi toteuttaa, jotta siitä olisi pitkäaikaista hyötyä sekä uudelle työntekijälle, työnantajalle että koko työyhteisölle? Laadukkaan perehdytyksen toteutuksessa suuri apu on tarkoituksenmukaisesta ohjelmistosta.
Uusi työpaikka kuormittaa
Monet meistä muistavat, miltä tuntuu aloittaa uudessa työpaikassa: kaikki on innostavaa, mutta samalla myös kuormittavaa. Uuden tiedon määrä organisaatioon, työyhteisöön ja työtehtäviin liittyen voi olla valtava. Haasteena onkin uuden työntekijän kognitiivisen ja emotionaalisen kuorman tasaaminen.
Vaikka perehdytyksen tärkeys saattaa olla itsestäänselvyys, on se hyvä suunnitella pitkälle aikavälille, esimerkiksi kuukauden tai kahden jaksolle. Jotta perehdyttäminen sujuisi tasalaatuisesti ja oikea-aikaisesti, eikä olisi liian kuormittavaa perehdyttäjälle tai tiimille, kannattaa hyödyntää verkko-oppimisympäristöä. Kun perehdytys on suunniteltu oppimispolkumallin mukaisesti:
Perehdytyksen vaiheiden eteneminen tallentuu ohjelmistoon.
Aikajanan seurantaan voivat osallistua niin työntekijä itse kuin esihenkilö ja tiimi.
Materiaali voi koostua verkko-oppimissisällöistä, kasvokkaisista tapaamisista, muistilistoista ja puolistrukturoiduista keskusteluista, joiden muistiinpanot tallennetaan samaan ohjelmistoon.
Perehdytysmateriaaliin voi palata milloin tahansa.
Oppimispolkua voidaan mukauttaa eri rooleihin sopivaksi.
Perehdytyksen suunnittelussa kannattaa hyödyntää organisaation tuoreita työntekijöitä, joilla on tuore kokemus perehdytyksestä. Ideoita ja palautetta tulisi kerätä jatkuvasti ja dynaamisesti.
Perehdytys vaikuttaa työntekijäkokemukseen
Kuten todettu, perehdytys on yksi työsuhteen tärkeimmistä vaiheista ja merkittävä tekijä työntekijäkokemuksen muodostumisessa. Se, miten uusi työntekijä vastaanotetaan, niin henkilökohtaisten kohtaamisten kuin prosessien ja opittavien asioiden tasolla, vaikuttaa kaikkeen. Mahdollisuus tasata kognitiivista kuormitusta jaksottamalla perehdytystä ja hyödyntämällä oppimispolkuajattelua sekä sopivaa ohjelmistoa on keskeistä hyvän työntekijäkokemuksen varmistamisessa.
Vinkkejä ohjelmistovalintoihin ja perehdytysten toteuttamiseen
Jos haluat keskustella perehdytykseen liittyvistä ohjelmistovalinnoista, oppimispolkumallista tai perehdytyksen kehittämisestä osana organisaation strategiaa, voit varata maksuttoman etätapaamisajan kalenteristani.
Iloa just sinun päivään!
Comments