Organisaation osaamisen ja kehittymisen johtaminen vaatii tuekseen ohjelmiston tai useampia ohjelmistoja. Ihannetilanteessa yksi ohjelmisto kattaa kaikki tarpeet, jotta osaamisen kehittäminen voidaan sovittaa organisaation strategiaan ja päivittäiseen toimintaan. Sopivan ohjelmiston löytäminen voi kuitenkin olla haasteellista.
Mikä on tarve?
Jokaisella organisaatiolla on omat erityistarpeensa osaamisen ja oppimisen johtamisen suhteen, mutta tiettyjä yleisiä tarpeita voidaan tunnistaa:
Työntekijöiden osaamisen tunnistaminen ja vahvistaminen rekrytointitilanteessa
Nykyisen henkilöstön osaamisen ja kehittymisen kartoittaminen sekä todentaminen, mahdollisimman pitkälle automatisoidusti
Organisaation nykyisten ja tulevien osaamistarpeiden tunnistaminen
Osaamispoolin nykytilanteen ja tavoitetilan välisen erotuksen tarkka kuvaaminen
Toimenpiteiden tunnistaminen, jotka vaaditaan tavoitetilan saavuttamiseksi
Henkilöstön kehittymistavoitteiden ja organisaation osaamistarpeiden yhdistäminen, myös visuaalisesti, organisaatio- ja tiimitasolla
Integraatiot tai muut ratkaisut, jotka mahdollistavat verkko-oppimisympäristöjen yhdistämisen osaamisen ja oppimisen hallintatyökaluihin, jotta osaamisen tunnistaminen ja kehitystoimenpiteet voidaan automatisoida ja hallita tehokkaasti
Valittavan ohjelmiston tulisi tukea sekä yksittäistä työntekijää oman kehittymisensä ja urapolkunsa suunnittelussa että organisaatiota strategiaan liittyvien osaamisten määrittelyssä ja osaamispuutteiden tunnistamisessa. Lisäksi tärkeää on mahdollisuus suunnitella tulevaisuuden osaamistarpeita ja koulutuspolkuja.
Miten tarve täytetään?
Tällä hetkellä vaikuttaa siltä, että yhtä ohjelmistoa, joka täyttäisi kaikki nämä tarpeet, ei ole tarjolla. Tämän vuoksi on tärkeää pysähtyä miettimään ennen ohjelmistovalintaa, oli kyseessä sitten verkko-oppimisympäristö tai osaamisen johtamiseen tarkoitettu työkalu.
Ohjelmiston valintaprosessissa tulisi:
Tunnistaa nykyiset, mahdollisesti akuuteimmat tarpeet
Pohtia avoimesti, mitä tarpeita tulee olemaan vuoden tai kolmen vuoden kuluttua
Mallintaa organisaation osaamiset ja kyvykkyydet
Näiden perusteella voidaan valita sellainen ohjelmisto, joka tukee organisaation osaamismallia rajoittamatta sitä.
Ei ole tarkoituksenmukaista, että valittu ohjelmisto määrittelisi sen, miten organisaation strategiaa voi toteuttaa tai millainen sen pitäisi olla, eihän?
Ajankohtaista teille?
Osaamisen ja oppimisen johtaminen, ohjelmistovalinnat ja organisaation kyvykkyyksien mallintaminen ovat tällä hetkellä ajankohtaisia monessa organisaatiossa. Jos tämä on tilanne myös teillä ja kaipaat apua pohdintaan, olen mielelläni avuksi. Voit varata maksuttoman sparrailuajan kalenteristani (linkki aukeaa uuteen välilehteen).
Comments